PrintDesignerPro – Struktur für kreative Druckdienstleister

Ob Visitenkarten, Verpackungen, Broschüren oder Messebanner: Wer hochwertige Druckprodukte entwirft und realisiert, muss nicht nur kreativ, sondern auch strukturiert arbeiten. PrintDesignerPro ist die Business-Plattform für Schweizer Grafikstudios, Druckdienstleister und Freelancer, die ihre Aufträge, Layouts und Erträge professionell organisieren wollen – ohne sich in Tabellen zu verlieren.

Erste Schritte

Effizienz und Übersicht für Druckprofis

PrintDesignerPro wurde speziell für die Abläufe im Grafik- und Druckumfeld entwickelt. Von der ersten Layout-Freigabe über die Produktionskoordination bis zur Rechnungsstellung: Unsere Lösung verbindet gestalterische Prozesse mit betriebswirtschaftlicher Klarheit – vollständig abgestimmt auf die Realität in Schweizer KMU und Kreativbetrieben.

Erste Schritte

Auftragsübersicht mit Statusverwaltung

Jeder Auftrag ist eindeutig zugeordnet – mit Deadlines, Kundendaten, Produktionsstatus und allen dazugehörigen Dateien. Nie mehr verlorene E-Mails oder doppelte Anfragen.

Dateiverwaltung & Layout-Revisionen

Verknüpfen Sie Designentwürfe, Druckvorstufen-Dateien und finalisierte PDFs mit dem jeweiligen Auftrag. Feedbackzyklen und Versionen werden automatisch protokolliert.

Preisberechnung & Materialkosten

Integrierte Kalkulationen für Papierformate, Farben, Veredelungen und Fremdleistungen. So behalten Sie den Überblick über Marge, Einkauf und Angebotspreise – auch bei komplexen Aufträgen.

Rechnungsstellung & MWST-konforme Belege

Automatisierte Rechnungserstellung mit Ihrem Branding, dynamischen Positionen und QR-Zahlteil. Alle Dokumente sind für Schweizer Treuhand und MWST-Reporting vorbereitet.

Kundenhistorie & Bestellverhalten

Sehen Sie auf einen Blick, wer welche Drucksachen wie häufig bestellt, zu welchem Preis und mit welchen Sonderwünschen – ideal für Wiederverkäufer, Corporate-Kunden und Event-Agenturen.

Export für Buchhaltung & Lagerverwaltung

Nahtlose Übergabe an Treuhänder oder interne Buchhaltung. Zusätzlich können Sie Bestände von Standardprodukten (z. B. Mappen, Etiketten) verwalten und Aufträge mit Lagerdaten verknüpfen.

Ein System aus der Praxis – für die Praxis

PrintDesignerPro wurde von einem Team aus Schweizer Grafikdesigner:innen, Betriebsökonom:innen und Druckspezialist:innen entwickelt, das selbst jahrelang in Agenturen und Produktionsbetrieben tätig war. Wir wissen, wie schnell aus einer kreativen Idee ein organisatorisches Chaos werden kann – und wie viel Potenzial in klaren Strukturen steckt. Unsere Lösung ist das Ergebnis vieler Jahre Erfahrung in Entwurf, Kalkulation und Kundenkommunikation.

Erste Schritte
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All the Activities You Need

Design verdient wirtschaftliche Stabilität

Unsere Mission ist es, kreative Leistungen im Druckumfeld wirtschaftlich tragfähig zu machen. PrintDesignerPro gibt Ihnen die Werkzeuge, um Ihre gestalterische Freiheit mit geschäftlicher Sicherheit zu verbinden. Denn kreative Exzellenz braucht eine klare Basis – nicht nur in der Datei, sondern auch in der Buchhaltung.

Kreativität trifft Struktur

Wir sind ein interdisziplinäres Team mit Sitz in Zürich, das sich der Verbesserung administrativer Abläufe in der Kreativbranche verschrieben hat. Designer:innen, Programmierer:innen, Buchhalter:innen und Vertriebsexpert:innen arbeiten bei uns Hand in Hand, um eine Plattform zu schaffen, die mitdenkt – vom Entwurf bis zur Archivierung.

Erste Schritte

Faire Preise für kreative Unternehmen

Wir glauben an klare Modelle ohne versteckte Zusatzkosten. Alle Funktionen sind in allen Paketen enthalten – der Preis richtet sich nach dem Volumen Ihrer Aufträge.

CHF 29.–/Monat

Starter Atelier

  • Für Einzelgrafiker:innen und Freelancer mit bis zu 15 Aufträgen im Monat
    – Auftragsverwaltung
    – Rechnungsstellung inkl. MWST – 1 Benutzer:in

Erste Schritte
CHF 79.–/Monat

Studio+

  • Für kleine Studios oder 2–3-köpfige Teams mit bis zu 50 Aufträgen im Monat
    – Kundenhistorie & Kalkulation
    – Druckdatenverwaltung & Versionierung – 3 Benutzer:innen

Erste Schritte
CHF 149.–/Monat

AgencySuite

  • Für etablierte Agenturen mit umfangreicher Projektabwicklung
    – Unbegrenzte Aufträge & Benutzer:innen
    – Prioritätssupport & individuelle Einrichtung – Treuhand-Export & Lagerverwaltung

Erste Schritte

Sprechen Sie mit uns – wir sind in Ihrer Nähe

Ob Sie ein Einzelstudio betreiben oder ein Netzwerk aus Produktionspartnern koordinieren: Wir beraten Sie persönlich, zeigen Ihnen Anwendungsbeispiele und richten auf Wunsch ein Testkonto für Sie ein.

Email: [email protected]
Telefon: +41 44 521 88 67
Adresse: Zentralstrasse 15, 8003 Zürich, Schweiz UID: CHE-429.716.554

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